꿈꾸는나무 1회 보호자 간담회
1.일 시 : 2013. 1. 16(수) 11시
2.참석자 : 총 17명(보호자 15명, 직원 2명)
3.간담회 내용
◯센터이용 및 관련사항
1.직원교육으로 인한 휴원안내
- 3월 마지막 주 2박 3일 동안 전체 종사자 교육을 계획하며 심신의 휴식과 사기 진작을 위한 감수성 훈련 성격이 강한 내용임
- 보호자님들의 협조 요망
2.가정통신문 활용
- 주간계획안을 참조하여 프로그램 준비, 공지사항
- 안내문 금요일 이전 센터로 전달 요망
3.만족도 조사결과
- 금요일 식단표 1주 단위로 발송하고자 함(3월부터)
- 신체활동(대근육활용, 근력운동) 증가하도록 하겠음
- 종사자의 미흡한 대처와 불친절로 인해 불편한 사항은 센터장에게 바로 연락을 주면 최대한 노력해서 불편함을 해결하겠음
- 단기보호센터 이용자들의 만족도 조사 설문지 회수가 저조하므로 2013년도에는 적극적인 참여 부탁
- 보호자 간담회 내용을 서면으로 전달받고자 원하는 경우가 있는데 홈페이지에 매번 게시하므로 참고요망
4.캠프
- 여름캠프는 7월에 강원지역 주단기연합캠프 진행하고자 하며 캠프기간에 참여자들이 학교를 결석하고 센터가 휴원 하는 것에 대한 보호자님들의 의견 수렴
→ 간담회 참석하신 분들이 찬성하시어 위안대로 진행함
- 소그룹캠프는 연4회로 상하반기 각각 2회 계획중이며 접수에 제한없이 전 이용자가 참여권장
5. 기타사항
-겉옷이나 상의를 벗어 놓을 때 같은 디자인, 브랜드의 옷이 많아 섞일 우려가 있어 라벨에 특정 표시를 부탁드림(귀가 시 한꺼번에 옷을 꺼내어 입을 때 )
-기부금 영수증, 특수교육비 영수증은 일괄 발송하였으며 수령하지 못할 경우 센터로 연락요망
-특수교육비의 경우 연간 최대 100만원이며 3월~ 12월, 익년 2월에 지급
→2012년도 12월 방과후지원금 신청서 제출 시 자료 배포된 내용임
-2013년도 법인전입금은 2월중 지원예정임
-후원물품 배부
→ 교복 안에 받쳐 입을 수 있는 니트 조끼이며 신청자에 한해 배부하고자함
◐사업보고
1. 생일파티, 얼음 썰매장 진행하였음
- 생일의 경우 당일 날 매회 진행하고 있으며 얼음 썰매장 체험은 1차 진행되었고 2차로 나누어 전 이용자들이 모두 참여하도록 진행할 예정임
◐사업안내
1.방학 중 활동- 실외 활동 기회를 증가하였음
2.2월 정월대보름행사 진행예정 - 윷놀이, 부럼깨기 등
◐제안사항
1.홈페이지 활성화 방안 - 로그인 수나 댓글 수를 확인하여 인센티브를 부여하는 방안 제안
→센터에서 진지하게 고려하도록 하겠음
2.법인
- 회의시간 준수하고 회의 중 사담이나, 전화통화 등 회의 분위기를 저해하는 행동은 삼가도록 함
- 휴대전화의 경우 진동모드로 전환하도록 함
